 SIDAC! - Sistema de Documentação de Acervo Corporativo
Quando você precisa ter acesso imediato a documentos individuais contidos em arquivos ativos ou passivos, ou ter a certeza de que documentos específicos estejam sendo inseridos nesses arquivos de forma exata e confiável, você tem à sua disposição SIDAC! para cuidar de grandes volumes de documentos com rapidez e precisão.
SIDAC! utiliza tecnologia de ponta na localização, resgate, visualização, inserção e modificação de qualquer tipo documento que você solicitar - sejam contratos, cartas, cheques microfilmados, ofícios, requerimentos, protocolos, vouchers, relatórios, extratos bancários, filmes , projetos de desenvolvimento e engenharia, histórico médico, exames e toda e qualquer informação passível de gerenciamento eletrônico. A solução SIDAC! permite reenvio da informação à outros pontos utilizando-se de mídia wireless, como Palm Tops, celulares, ou mesmo direcionar a informação via fax à outro ponto remoto. Eliminando os custos de transporte, ociosidade administrativa e melhorando a eficiência dos seus processos em escala exponencial.
SIDAC! é especialmente adequado para arquivos de alta atividade, que são consultados e devolvidos com freqüência e têm de ser gerenciados de forma diferenciada sem ocupar espaços nobres do ambiente físico da empresa nem desviar a atenção de seu pessoal das atividades fundamentais para o negócio. Você pode ainda usar SIDAC! para inserir cuidadosamente documentos individuais em seus arquivos, na posição em que você especificar.
SIDAC! é o elo prático e seguro entre você e a informação. A localização exata, a movimentação e o status dos seus arquivos podem ser permanentemente rastreados, indicando em relatórios consolidados quais departamentos e funcionários tiveram acesso a determinado documento, podendo o usuário determinar tarefas pendentes sobre aquele processo operacional. SIDAC! é ideal para empresas que têm de armazenar eletronicamente e indexar grandes volumes de documentos que serão resgatados instantânea e constantemente. A despeito dos avanços tecnológicos no processamento de informações, a maioria das empresas continua sofrendo com o processamento de grandes volumes de documentos em papel e com a integração dos dados neles contidos com dados digitais provenientes de sistemas computadorizados. O conjunto de soluções SIDAC! vem resolver esse problema. As Soluções Integradas para Documentação produzem ganhos concretos de eficiência no compartilhamento de informações entre seus funcionários, fornecedores e clientes. Documentos físicos e dados digitais passam a ser reunidos num único sistema automatizado sob a forma de documentos digitais, facilitando seu resgate e permitindo o uso de poderosas ferramentas de busca, consulta e cruzamento de referências (cross referencing). Com isso, documentos digitais interrelacionados poderão ser acessados a partir de sua estação de trabalho ou mesmo remotamente, agilizando o processamento e a distribuição dos mesmos. Sua empresa trabalhará de forma mais inteligente, rápida e eficaz, tornando evidente o retorno de seu investimento. |